E-Gov-Projekte & Links

Quelle: www.dhge.de - DMS-Labor

Hier sind einige ausgewählte E-Gov-Projekte & interessante Links zusammengestellt, die ich gern nach Aktualität und Erfordernis erweitern werde.

Die Duale Hochschule Gera-Eisenach (DHGE) stellt sich mit dem Projekt der Einrichtung eines DMS-Labors den neuesten Entwicklungen in den Bereichen E-Government und Digitalisierung.

Basis war die am 6. April 2017 unterzeichnete Kooperationsvereinbarung mit PDV-Systeme Erfurt. Dadurch wurde ein Labor für Dokumenten-Management an der DHGE in Gera eingerichtet.

Das DMS-Labor besteht aus einem Zentralserver mit Software und Datenbanksystem sowie bis zu zwölf angebundenen PC-Lehr-Arbeitsplätzen. Dafür stellt PDV-Systeme die neueste Version der VIS-Suite zur Verfügung.

Das System wird in den dualen Studiengängen eingesetzt. Zudem auch zur Simulation von Prozessabläufen in der Digitalisierung für Behörden, Unternehmen und soziale Einrichtungen. In der Zukunft werden zertifizierte Weiterbildungsangebote für die Praxispartner der Hochschule, die öffentliche Verwaltung und die regionale Wirtschaft entwickelt.

Mit dem DMS-Labor werden verschiedene Ziele verfolgt. Einerseits geht es darum, die Studierenden aller Studienrichtungen an die Digitalisierung von Prozessabläufen heranzuführen. So kommen die Studierenden mit den neuesten Technologien der elektronischen Aktenverwaltung praktisch und theoretisch in Berührung. Daraus können sich Themen für Studien-, Praxis-, Bachelorarbeiten und Forschungsprojekte entwickeln.

Übungs- und Labor-Aufgaben in der Simulation von Prozessabläufen sind u.a.:

  • Von der Papier-Eingangsrechnung zum digitalen E-Rechnungs-Prozess (E-Rech-Workflow)
  • Von der Papier-Akte zur digitalen E-Akte / E-Geschäftsgang in Behörden und Unternehmen
  • Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN) & digitale Signatur
  • Muster-Verfahren / Muster-Vorgänge aus Verwaltung (z.B. EInwohner-Anmeldung, Kita-Platz, Hundesteuer) und Wirtschaft (z.B. behördlicher Bauantrag – Bauauftrag an Unternehmen)

Dies ist optimal für die Ausbildung hochqualifizierter, praktisch und theoretisch bestens vorbereiteter Absolventen als künftige Mitarbeiter. Zudem wird ein intensiver Wissensaustausch zwischen Theorie und Praxis gepflegt.

Mit dem Werkstattcharakter des DMS-Labors wird ein deutlicher Innovationsschub auch für die Studierenden im rasch und rasant fortschreitenden Digitalisierungsprozess erreicht. Es besteht die Option, im Labor für Praxispartner der DHGE die Untersuchung von Test-Prozessabläufen für DMS-Systeme durchzuführen und allgemeine Umsetzung-Szenarien entwickelt werden.

Zusätzlich wird durch die offene Struktur des VIS-Suite-DHGE-Systems die Anbindung weiterer branchenspezifischen Software ermöglicht. Dies bezieht sich insbesondere für den öffentlichen Bereich auf die Anbindung von Finanz- und Haushaltswirtschaftssystemen sowie von Systemen zum kommunalen Gesamtabschluss. Gleiches gilt für Branchensoftware der Immobilienwirtschaft.

DatumInhalt / BezeichnungFile / Link
2017-02e-Gov - PDVNews PDVNews 2017-02
2018-01e-Gov - PDVNews

PDVNews  2018-01



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